Les établissements qui désirent installer dans leur réseau, un serveur de communication Pingoo, doivent se faire connaitre le plus tôt possible auprès du responsable de leur organisation.
Ils doivent valider avec ce responsable qu'ils diposent bien d'un ordinateur obéissant aux prérequis matériels pour fonctionner en tant que serveur Pingoo.
Ils doivent s'inscrire auprès de ce responsable pour une formation d'administrateur de serveur de communication.
Ils doivent déposer au CRI au début de leur formation l'ordinateur destiné à être serveur de communication, et ils doivent la retirer à la fin de leur formation au même endroit.