Une formation complète s'étale sur une période d'environ 1 mois et nécessite 4 jours de cours dans cette période.
Les 2 premiers jours (consécutifs), un cours d'administration du serveur de communication est dispensé, tel que ce cours devra être répercuté dans les formations internes à chaque organisme et dispensées par les formateurs.
A l'arrivée en cours, le premier jour, les personnes suivant le cours de formateur devront amener chacune au CRI un PC obéissant aux prérequis matériels qui sera configuré en serveur de communication.
A l'issu des deux premiers jours de formation, les formateurs disposeront d'environ deux semaines durant lesquelles ils commenceront à s'exercer à l'administration d'un serveur Pingoo.
Au bout de ces 2 semaines, les formateurs auront une journée de formation supplémentaire qui portera sur des aspects plus "techniques et fondamentaux" que la simple administration éditoriale du serveur Pingoo.
Cette troisième journée sera encore suivie d'une période de 2 semaines à l'issue de laquelle, une dernière journée de formation, permettra d'approfondir encore les différents aspects de la gestion d'un tel serveur et d'aborder ses évolutions futures.